我院將對病案數(shù)字化項目進行詢價，相關要求如下。請符合報名資格的供應商向采購中心報名（報名材料可郵寄）。

一、項目基本情況：

1、項目名稱：病案數(shù)字化項目

2、預算金額：￥50000.00（人民幣伍萬元整）

3、采購方式：詢價。

4、服務期：合同簽訂后，合作期滿1年或結算總金額達預算金額，任一條件達到即視為合作期結束。合作期內(nèi)如遇政策性原因，導致合同無法履行，則合同自行終止。

二、采購內(nèi)容及要求

（一）技術要求

1．整個項目實施過程中需要的配套軟件、設備、病案耗材均由中標人提供。

2．兼容性：必需充分了解我院現(xiàn)有病案數(shù)字化項目現(xiàn)狀，整合為統(tǒng)一應用，統(tǒng)一成一個界面調(diào)用所有病案數(shù)字化相關數(shù)據(jù)，并提供廠商承諾函，承諾歷史數(shù)字化病案數(shù)據(jù)接口費用均由中標方負責等，如查實未能達到院方要求的承諾被視為虛假應標，院方將追究其責任，并終止合作。

3．系統(tǒng)能夠支持詳細信息，可錄入病案號，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。

4．對原始紙質(zhì)病案應用數(shù)碼技術分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。

5．圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上，必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。

6．原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。

7．病案數(shù)字化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設的一部，需要整合到電子病歷系統(tǒng)以及醫(yī)院信息化平臺中，以實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

（二）軟件功能

1．系統(tǒng)符合國家、衛(wèi)生部等各種標準和規(guī)范，符合醫(yī)院實際需求。

2．系統(tǒng)采用開放性設計，能根據(jù)醫(yī)院實際需求進行應用系統(tǒng)的功能重組。

3．系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式，按使用者需求檢索所需病案。

4．閱讀顯示病案圖像具有水印，能防范數(shù)碼相機偷拍。屏蔽非法拷貝病案，具有彩色和黑白閱讀打印功能。

5．設有使用權限數(shù)字化病案功能；設有網(wǎng)絡申請和審批使用數(shù)字化病案功能；設有授權的時段內(nèi)（永久、年、月、日、小時）功能（超出時間范圍自動屏蔽）；醫(yī)保、商業(yè)保險公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權限查看病案。

6．病案訪問權限分為閱讀、打印和導出三類，每一級權限向下兼容，訪問控制包括用戶組權限、科室權限、有效期限制、醫(yī)學分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。

7．系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志，并可形成報表，便于回溯追蹤。

8．系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份，提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。

9．數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰，每幅圖像均有屬性標注，病歷索引數(shù)據(jù)與病歷圖像對應完全正確。

（三）病案數(shù)字化驗收

1. 驗收方法：中標方協(xié)助采購人隨機抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機抽查，并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量。

2. 驗收標準：

① 數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。

② 數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；

③ 數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標準，是否已分段；

④ 差錯率：依據(jù)“紙質(zhì)病案數(shù)字化技術標準（中華人民共和國病案行業(yè)標準 DA/T31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應≧95%。

⑤ 首頁信息的主要數(shù)據(jù)項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術）的差錯率不得超過3‰。

3. 驗收流程：

供應商翻拍完成病案后，向采購人申請驗收，采購人應當在一周內(nèi)完成驗收。若采購人驗收不合格，供應商應在10個工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購人再次驗收直至驗收合格。

（四）軟件模塊要求

1. 數(shù)字化病案應用系統(tǒng)

a) 權限管理模塊

? 用戶管理：管理內(nèi)部及外部用戶的信息，可以對系統(tǒng)登錄用戶的信息進行查詢/添加/修改/刪除。

? 用戶組管理：查詢/添加/修改/刪除用戶組，并可設置人員所屬的用戶組。

? 用戶組權限：設置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權限。

? 科室管理：查詢/添加/修改/刪除科室信息，并可維護科室下包含的人員。

? 病案權限配置：配置病案瀏覽的權限（按用戶及按用戶組），可以按照用戶的方式一個個地進行病案權限的配置，也可以按照用戶組的方式進行整體分配（如直接將某個科室的病案分配給用戶組），同時也可以設置病案圖片醫(yī)學分類的權限，可以分別設置病案的閱讀，打印及導出的權限。

? 醫(yī)學分類模板：設置病案圖片的醫(yī)學分類權限模板，在為病案分配權限時可以直接引用該模板，無需重復設置。

? 訪問權限控制：可以設置禁止訪問的機器的IP，被禁止訪問的IP對應的機器就無法使用本系統(tǒng)。

? 顯示字段控制：可以設置在瀏覽器中瀏覽病案時列表中所顯示的字段。可以在用戶級別和用戶組級別上進行顯示權限的控制。

? 水印設置：可以制作在打印時疊加上去的水印，并且在打印病案的時候可以將其疊加到病案圖片上。

? 病案鎖定：可以將一些特殊的病案進行鎖定，被鎖定的病案將無法在瀏覽器中被查詢到。

? 病案申請審批：對瀏覽器中提交過來的病案閱讀申請進行審批，可以為申請的病案設定閱讀的時限等。

? 監(jiān)控中心：查看各個系統(tǒng)的用戶的使用的情況，包括：用戶是否在線，用戶有申請需要審批，用戶的瀏覽病案的歷史情況，用戶權限等。

? 病案錯誤報告：處理病案瀏覽器上用戶反饋上來的病案錯誤（如：圖片缺頁/分類錯誤等）。

? 病案定位：查詢病案在庫房中的位置，可按病人姓名，病案號，出院日期，條碼號，打包號，庫房號或庫位名查詢，并生成統(tǒng)計報表。

? 病案導出：可以將選擇好病案進行打包壓縮導出，配合相應的瀏覽工具可在離線的環(huán)境下瀏覽。

? 病案瀏覽統(tǒng)計：可查詢用戶、科室在某一時間段內(nèi)數(shù)字化病案使用情況，并生成統(tǒng)計報表。

b) 檢索模塊

? 關鍵詞搜索：一個簡潔的搜索方式，類似google的搜索方式?？梢赃x擇搜索分類（病案號/疾病/手術/科室/病人姓名/醫(yī)生），多關鍵詞搜索（可以填寫多個搜索關鍵詞及指定關鍵詞之間的關系），精確與模糊的搜索方式。

? 高級搜索：可以按照列出的各種查詢條件對病案進行查詢，這種檢索方式常用于檢索條件比較多的情況下。

? 自定義搜索：可以自定義組織查詢條件的組合進行搜索。這種檢索方式常用于需檢索的條件比較復雜的情況下。

? 經(jīng)典搜索：傳統(tǒng)的檢索方式，左邊是檢索條件右邊是檢索結果。在檢索時還可設定病案圖片的醫(yī)學分類，以便在查看病案圖片時過濾掉無需查看的圖片。

? 病案搜索結果：擁有兩種顯示結果的模式：列表方式與自由布局方式。列表方式為最常見的一行一行的顯示，自由布局方式為卡片時效果，一份病案即一張卡片，顯示效果清晰。

? 病案圖片瀏覽：對病案圖片的瀏覽進行了嚴格的權限控制（閱讀/打印/導出）?？梢栽O置需要過濾的圖片分類（例如只顯示病案首頁或病程錄等），查看病案圖片的同時可利用提供的‘瀏覽工具箱’對圖片進行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等）。瀏覽期間可對感興趣的病案收藏到收藏夾并且可以填寫筆記。顯示病案圖片時可以設置閱讀水印，用于病案的保護。

? 病案收藏夾：用于顯示及搜索在瀏覽病案時收藏的病案并且可以顯示當時記錄的病案筆記，類似IE瀏覽器的網(wǎng)頁收藏夾。

? 申請查看：可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請過的需要查閱的病案的記錄，及時了解審批情況。

? 瀏覽歷史：查詢用戶曾經(jīng)瀏覽過的病案記錄，類似IE瀏覽器的歷史記錄，可以方便用戶查看以往瀏覽過的病案，而無須再一次搜索。

? 個性化設置：可以按照用戶個人的喜好設置一些系統(tǒng)設置，如：首頁顯示（進入系統(tǒng)后顯示的第一個界面），瀏覽結果的顯示方式（檢索結果每頁顯示的條數(shù)/檢索結果排列的方式等），醫(yī)學分類的設置（用于在瀏覽圖片時預先過濾無需查看的病案），病案圖片打印的設置（紙張/水印等）等。

c) 打印模塊

? 打印申請：維護申請打印人員的信息及申請分類（打印或復印），可拍攝證件并歸檔保存，查詢并選擇需打印的病案，同時統(tǒng)計所需費用，并可自己調(diào)整實際收費。

? 快速打?。簝H登記簡單的打印申請信息，選擇病案直接打印。

? 集中打?。何创蛴∵^的病案可以統(tǒng)一處理，按照申請人的記錄完成打印任務。

? 集中復印：對未復印的病案進行集中統(tǒng)一處理。

? 申請查詢：查詢申請過打印或復印的申請人信息，并可查看申請人相應的申請信息，證件照，打印的病案記錄，費用等。

? 打印參數(shù)：設置默認的打印參數(shù)（紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費模式）

? 打印明細：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人打印的病案的明細記錄。

? 復印明細：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人復印的病案的明細記錄。

- 郵寄明細：按時間段、申請人及郵寄狀態(tài)統(tǒng)計病案郵寄的明細記錄。

（五）系統(tǒng)接口要求

- 病案首頁系統(tǒng)接口：可導入已有的病案首頁信息；

- 數(shù)字化病案調(diào)用接口：提供B/S形式或C/S形式的接口，方便電子病歷系統(tǒng)等工作站調(diào)用。

（六）售后服務

1、故障報修的響應時間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時。若電話中無法解決，8小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維護。

2、軟件免費維護期為軟件系統(tǒng)驗收通過后1年，期滿后雙方協(xié)商確定維護費。

（七）其他要求

（1）安全保密要求

1.中標人應制定嚴密的安全保密措施，嚴格遵守保密相關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，確保信息數(shù)據(jù)的安全和保密。

2.采購人提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容，凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。

3.病案數(shù)字化工作必須在指定的場所內(nèi)進行，并確保場所的正常秩序和安全。

（2）中標人不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀各類病案內(nèi)容；泄露病案內(nèi)容信息；私自圈劃、涂改、復制、抽取或偽造病案材料；擅自處理或銷毀等嚴重違反安全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，中標人須承擔補救責任和損害賠償責任，直至追究法律責任，采購人有權解除合同。

（3）質(zhì)保期及培訓要求

1.質(zhì)保期為總體驗收合格之日起一年。質(zhì)量保證期內(nèi)中標人為采購人提供項目免費維護和培訓。

2.中標人隨時提供在線響應服務，故障響應時間不超過2小時，在發(fā)生嚴重故障時，立即趕赴現(xiàn)場。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，中標人承諾不論問題是由哪一方產(chǎn)生，都將協(xié)助采購人及有關供應商使系統(tǒng)盡快恢復正常。

3.售后服務技術支持人員發(fā)生變化時，中標人應及時以書面形式通知采購人。

 （4）工期延期處罰

中標方未能如期提供服務的，每日向招標方支付合同款項的千分之五作為違約金。中標方超過約定日期10個工作日仍不能提供服務的，招標方可解除本合同。中標方因未能如期提供服務或因其他違約行為導致招標方解除合同的，中標方應向招標方支付合同總值5%的違約金，如造成招標方損失超過違約金的，超出部分由中標方繼續(xù)承擔賠償責任。

三、付款方式

（一）合同簽訂后，完成病案數(shù)字化加工，經(jīng)采購人簽字驗收合格后，采購人向中標單位支付實際工作數(shù)量的全部價款。最終結算價＝（實際工作量）×（中標單價） 。

（二）中標人須提供正式的稅務發(fā)票，采購人收到發(fā)票后30個工作日內(nèi)付款。

四、報名資質(zhì)

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對投標主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應商，具有獨立承擔民事責任的能力，經(jīng)營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

4、參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

6、本項目不允許聯(lián)合體參加。

7、2022年以來同類項目業(yè)績至少1份。

五、報名材料：

1、營業(yè)執(zhí)照復印件；

2、法人授權委托書（需附被委托人身份證復印件）；

3、2022年以來同類項目業(yè)績至少1份，提供合同復印件；

4、投標人信用查詢（格式詳見附件）。

以上材料復印件均需加蓋公章。

六、詢價方式：

1、投標人所報單價不得超過預算單價，否則當無效標處理。

2、各項服務技術功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明單價，所報價格應含各項管理服務、勞務、設備租賃、運輸費用、利潤、稅金、保險、檢測驗收、技術支持與培訓、專利、售后服務與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用，實行固定費用總包干。

3、投標文件一式兩份，開標當天密封上交。

七、定標辦法

1、評標委員會依據(jù)投標單位的投標報價，根據(jù)投標報價從小到大順序確定為該項目的第一和第二中標候選人。

2、中標候選人并列的，采取隨機抽取的方式確定。

3、如中標人放棄中標；或未能在規(guī)定時間內(nèi)與采購單位簽訂合同的；或者經(jīng)質(zhì)疑，采購人審查后，確因排名第一的候選人在本次采購活動中存在違法違規(guī)行為或其他原因使質(zhì)疑成立的，采購人可以視情況直接確定排名第二的候選人為中標人。

八、投標文件的組成：

1. 報價單（格式詳見附件）；

2. 法定代表人授權書（格式詳見附件）；

3. 企業(yè)法人有效營業(yè)執(zhí)照復印件；

4. 承諾函（格式詳見附件）；

5. 業(yè)績證明復印件（同類產(chǎn)品的用戶數(shù)量清單，并提供相應的供貨文件或收貨方提供的產(chǎn)品驗收證明文件或合同證明文件）；

6. 售后服務；

7. 投標人認為需要提供的其他技術資料。

以上復印件均需加蓋公章。

九、開標時間：2024年11月21日上午9點整

十、開標地點：溫州市中西醫(yī)結合醫(yī)院5號樓（急診綜合樓）9樓會議室

十一、其他

報名時間：：2024年11月18日至2024年11月20日(作息時間：周一至周五，上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。

地點：溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號溫州市中西醫(yī)結合醫(yī)院急診綜合樓617室。

聯(lián)系人：鄭老師  0577-88911085   郵箱：394808588@qq.com

采購監(jiān)督：溫州市中西醫(yī)結合醫(yī)院監(jiān)察室  聯(lián)系方式：0577-88913742

附件.docx