我院將于2022年11月2日上午10點(diǎn),在急診綜合樓9樓會(huì)議室對(duì)紙質(zhì)病案?jìng)}儲(chǔ)外包項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià),項(xiàng)目預(yù)算為一年人民幣壹拾萬(wàn)元整(¥100000.00元),相關(guān)規(guī)格如下。請(qǐng)符合報(bào)名資格的供應(yīng)商向采購(gòu)中心報(bào)名,也可將相關(guān)資料郵寄報(bào)名。
一、項(xiàng)目概況(內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求):
溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院目前已全面實(shí)現(xiàn)了電子化病例管理,因醫(yī)院場(chǎng)地有限,也為了更好的對(duì)紙質(zhì)病例檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理,現(xiàn)將第一年預(yù)計(jì)2100箱(其中院內(nèi)已裝箱1400箱子,新增預(yù)計(jì)700箱),第二年預(yù)計(jì)400箱病例檔案的紙質(zhì)病案?jìng)}儲(chǔ)外包進(jìn)行招標(biāo)。
采購(gòu)內(nèi)容包括檔案的清點(diǎn)、整理、登記、裝箱、搬運(yùn)、上架、存儲(chǔ),以及檔案調(diào)閱、查閱、遠(yuǎn)程調(diào)閱、相應(yīng)實(shí)體檔案的送取等。
標(biāo)準(zhǔn)檔案箱規(guī)格:42cm*32cm*30
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二、服務(wù)要求
1、采購(gòu)項(xiàng)目具體內(nèi)容
(1)病案、檔案移交目錄填制、實(shí)物的清點(diǎn)核對(duì)、實(shí)物與箱號(hào)條碼的對(duì)接、
實(shí)物的裝箱和運(yùn)輸、保管以及調(diào)檔查詢、送達(dá)服務(wù)。若實(shí)物已發(fā)生霉變,裝箱前要采取相應(yīng)的除菌處理。
(2)經(jīng)初步統(tǒng)計(jì),本項(xiàng)目服務(wù)數(shù)量暫定如下:
病案以及檔案,第一年預(yù)計(jì)2100箱(其中院內(nèi)已裝箱1400箱子,新增預(yù)計(jì)700箱),第二年預(yù)計(jì)400箱;
2、項(xiàng)目組織要求
建立適應(yīng)本項(xiàng)目工作內(nèi)容所需要的組織機(jī)構(gòu)和人員配備,確保醫(yī)院病案、檔案交接、裝箱和運(yùn)輸,以及實(shí)物寄存保管和提供利用工作順利開(kāi)展并按期完成。
3、服務(wù)方式要求
由投標(biāo)人指派人員、自帶檔案整理加工所需的材料、軟件、設(shè)備、工具到采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)所進(jìn)行上述實(shí)物的移交目錄填制、實(shí)物的清點(diǎn)核對(duì)、實(shí)物與箱 號(hào)條碼的對(duì)接、實(shí)物的裝箱和運(yùn)輸、保管以及檔案調(diào)取查看、送達(dá)等的服務(wù)。
4、技術(shù)要求
(1)總體要求
嚴(yán)格管理,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密管理制度,確保檔案、病案的安全;
嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量管理措施,各關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)須安排有工作經(jīng)驗(yàn)的檔案專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行 實(shí)時(shí)監(jiān)督和質(zhì)量管控,確保各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)范和質(zhì)量要求,建立完整、規(guī)范的 工作記錄。
(2)實(shí)物整理加工具體要求
病案、檔案移交目錄填制、實(shí)物與箱號(hào)條碼的對(duì)接、實(shí)物的裝箱和運(yùn)輸及實(shí)物除菌處理方法要符合國(guó)家及省級(jí)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。移交目錄符合浙江省檔案局現(xiàn)行移交目錄格式。 裝箱與運(yùn)輸過(guò)程符合國(guó)家《檔案法》有關(guān)保密與安全要求。實(shí)物除菌處理符合國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T35-2007)《檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則》要求。
(3)寄存的保管與利用具體要求
寄存實(shí)物的保管與利用符合衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》
和衛(wèi)計(jì)委等《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》及國(guó)家《檔案法》要求。
5、安全保密要求
(1)投標(biāo)人須制定嚴(yán)密的安全保密措施,嚴(yán)格遵守保密相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,確保檔案實(shí)物和信息數(shù)據(jù)的安全和保密。
(2)招標(biāo)人提供的全部文件資料,均屬保密內(nèi)容。
(3)病案、檔案移交目錄填制、實(shí)物與箱號(hào)條碼的對(duì)接、實(shí)物的裝箱和運(yùn)輸及實(shí)物除菌處理工作必須在指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,并確保場(chǎng)所的正常秩序和安全。
(4)投標(biāo)人不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀病案、檔案、或病案、檔案材料內(nèi)容;泄露病案、檔案內(nèi)容信息(包括病案、檔案實(shí)物內(nèi)容信息);私自圈劃、涂 改、復(fù)制、抽取或偽造檔案材料;擅自處理或銷(xiāo)毀病案、檔案材料等嚴(yán)重違反安 全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況,投標(biāo)人須承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任和損害賠償責(zé)任, 直至追究法律責(zé)任,采購(gòu)人有權(quán)解除合同。
(5)在檔案保管期間,投標(biāo)人有責(zé)任和義務(wù)為檔案所有者保密。對(duì)檔案管理有保密的義務(wù),不得丟失和外傳,未經(jīng)允許不得復(fù)制。在整個(gè)工作期間保管維護(hù)好檔案,嚴(yán)禁將實(shí)物攜帶出保管場(chǎng)地。
6、庫(kù)房要求
(1)投標(biāo)人應(yīng)有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)或者長(zhǎng)期租賃的標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房,防潮、防水、防火、防盜、防日光及紫外線照射、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等。
(2)檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所,檔案庫(kù)房采用密集架或者開(kāi)放式貨架,采用開(kāi)放式貨架時(shí)樓面承重不應(yīng)小于 5KN/m2, 采用密集架時(shí)樓面承重不應(yīng)小于 12KN/m2。
(3)檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗,配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
(4)檔案庫(kù)房窗戶要配掛防光窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。
(5)庫(kù)房應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫濕度。
(6)檔案庫(kù)房周?chē)獪缃^火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的自動(dòng)消防滅火系統(tǒng)或器材,建筑防火設(shè)計(jì)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)。
(7)檔案架應(yīng)放置防蟲(chóng)、霉藥品,以防霉菌、害蟲(chóng)損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
(8)檔案庫(kù)房應(yīng)配備全天候無(wú)空隙安防報(bào)警、監(jiān)控錄像系統(tǒng),24 小時(shí)由專(zhuān)人保衛(wèi)。
7、檔案調(diào)檔查詢服務(wù)要求
投標(biāo)人應(yīng)為招標(biāo)人提供查詢、送檔服務(wù),送檔服務(wù)一般在 6 小時(shí)內(nèi)到達(dá)(在當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi),若超過(guò)工作時(shí)間順延至第二日)。開(kāi)展預(yù)約送檔服務(wù),按照約定時(shí)間內(nèi)送達(dá),急件 3 小時(shí)內(nèi)送達(dá)。
檔案進(jìn)出庫(kù)交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)管理制度。指定專(zhuān)人(組長(zhǎng))管理檔案實(shí)體,并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單,做好 調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。
8、驗(yàn)收要求
(1)投標(biāo)人應(yīng)制定嚴(yán)格的項(xiàng)目質(zhì)量控制及質(zhì)量保證措施,保證病案、檔案、
圖書(shū)的交接、裝箱和運(yùn)輸以及寄存實(shí)物的保管和利用工作符合質(zhì)量要求,并高質(zhì) 量地完成工作任務(wù)。
(2)投標(biāo)人必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系,在確定病案、檔案移交記錄準(zhǔn)
確無(wú)誤,實(shí)物除菌處理達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求并安全運(yùn)輸?shù)街付拇娴攸c(diǎn)時(shí),才能遞交驗(yàn)收。
(3)驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1)交接目錄驗(yàn)收
交接目錄準(zhǔn)確無(wú)誤,格式符合檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以批量抽查方式進(jìn)行。
2)裝箱質(zhì)量驗(yàn)收
儲(chǔ)存箱、封條/鎖扣沒(méi)有破損現(xiàn)象;條碼清晰,條碼與目錄相對(duì)應(yīng),沒(méi)有錯(cuò)
誤;裝箱過(guò)程中盡量利用空隙,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
3)運(yùn)輸質(zhì)量驗(yàn)收
運(yùn)輸過(guò)程中確保存儲(chǔ)箱的安全、完整,沒(méi)有遺漏、丟失現(xiàn)象發(fā)生。
4)除菌處理質(zhì)量驗(yàn)收
除菌處理的質(zhì)量需符合國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則》要求。?
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三、其他要求:
1、服務(wù)期:1+1年,即合同簽訂后,服務(wù)期滿1年,合作期結(jié)束后根據(jù)醫(yī)院需要可延長(zhǎng)1年。合作期內(nèi)如遇政策性原因,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,則合同自行終止。
2、貨款結(jié)算:各項(xiàng)預(yù)算是醫(yī)院對(duì)每年服務(wù)量的估計(jì)值,醫(yī)院按實(shí)際需求量采購(gòu),對(duì)最終用量不作承諾。
招標(biāo)方將以實(shí)際服務(wù)量進(jìn)行合同結(jié)算,按照實(shí)際服務(wù)量乘以對(duì)應(yīng)的中標(biāo)單價(jià)作為結(jié)算金額。
2、若被查實(shí)中標(biāo)人存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)人有權(quán)解除合同。如果中標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi)出現(xiàn)失信行為,則招標(biāo)方將中標(biāo)人列入黑名單,五年內(nèi)不得參與招標(biāo)方的所有項(xiàng)目投標(biāo)。
四、報(bào)名資質(zhì):
????1、符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條對(duì)投標(biāo)主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應(yīng)商,經(jīng)營(yíng)范圍需涵蓋我院采購(gòu)的物品,出具企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
3、2019年以來(lái)最終用戶病案或者檔案整理或者寄存業(yè)績(jī)至少1個(gè);
五、報(bào)名材料:
????1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2、法人授權(quán)委托書(shū)(需附被委托人身份證復(fù)印件);
3、2019年以來(lái)最終用戶病案或者檔案整理或者寄存合同復(fù)印件。
以上材料均需加蓋公章。
六、詢價(jià)方式:
1、投標(biāo)人所報(bào)總價(jià)不得超過(guò)預(yù)算金額,否則當(dāng)無(wú)效標(biāo)處理。
2、各項(xiàng)技術(shù)功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明總價(jià),總價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)人,所報(bào)價(jià)格應(yīng)含各項(xiàng)管理服務(wù)、勞務(wù)、設(shè)備租賃、利潤(rùn)、稅金、保險(xiǎn)、檢測(cè)驗(yàn)收、技術(shù)支持與培訓(xùn)、專(zhuān)利、售后服務(wù)與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
3、報(bào)價(jià)單格式見(jiàn)附件一,投標(biāo)文件一式兩份,開(kāi)標(biāo)當(dāng)天密封上交。
投標(biāo)文件的組成:
1.?報(bào)價(jià)單;
2.?法定代表人授權(quán)書(shū);
3.?企業(yè)法人有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4.?資格證明文件;
5.?業(yè)績(jī)證明復(fù)印件;
6.?技術(shù)功能參數(shù)偏離表;
7.?售后服務(wù);
8.?投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他技術(shù)資料。
以上復(fù)印件均需加蓋公章。
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七、其他:
報(bào)名時(shí)間:2022年10月28日至2022年11月1日(作息時(shí)間:上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。
報(bào)名地點(diǎn):溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號(hào)溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院急診綜合樓611室。
聯(lián)系人:黃工 ?0577-88913746 ???????郵箱:649078137@qq.com
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采購(gòu)監(jiān)督:溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院監(jiān)察室 ?聯(lián)系方式:0577-88913742?
附件一 報(bào)價(jià)單/wzupload/site_5/upload/202210/27/202210271504069626.doc