我院將于2021年12月3日上午10點(diǎn)，在急診綜合樓11樓1108會議室對病案數(shù)字化項目的詢價公告項目進(jìn)行詢價，項目預(yù)算總金額為人民幣壹拾伍萬元整（￥150000.00元），相關(guān)服務(wù)要求如下。請符合報名資格的供應(yīng)商向采購中心現(xiàn)場報名。

一、項目基本情況：

醫(yī)院現(xiàn)有病案記錄為紙質(zhì)材料，查詢利用很不方便，而且占據(jù)了大量的存放空間，還存在病案損壞泄露的安全風(fēng)險。目前醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了電子病歷，為臨床醫(yī)療提供了良好的支持，體現(xiàn)了信息化建設(shè)的成果。為了更方便醫(yī)生調(diào)閱原來的紙制歷史病歷，因此有必要將醫(yī)院紙制病歷數(shù)字化。

在對現(xiàn)有紙質(zhì)病歷的數(shù)字化過程中，為了切實保證病人的隱私保護(hù)，必須對其進(jìn)行規(guī)范化管理，因此在諸如病案數(shù)字化加工、出入庫管理、檢索利用等環(huán)節(jié)都應(yīng)該符合要求，同時對相關(guān)人員做好嚴(yán)格的保密制度，簽訂保密協(xié)議，避免在加工過程中產(chǎn)生任何泄密問題，這將是本項目成功的一個重要因素。

二、項目要求

（一）技術(shù)要求

1. 3個月內(nèi)完成院方200萬頁出院紙質(zhì)病案數(shù)字化工作，以實際翻拍加工數(shù)量×每頁單價結(jié)算項目款項。

★當(dāng)采購數(shù)量與實際完成數(shù)量不一致時，最終結(jié)算金額按實際完成數(shù)量乘以中標(biāo)單價進(jìn)行計算。整個項目實施過程中需要的配套軟件、設(shè)備、病案耗材均由中標(biāo)人提供。

2. 兼容性：必需充分了解我院現(xiàn)有病案數(shù)字化項目現(xiàn)狀，整合為統(tǒng)一應(yīng)用，統(tǒng)一成一個界面調(diào)用所有病案數(shù)字化相關(guān)數(shù)據(jù)，并提供廠商承諾函，承諾歷史數(shù)字化病案數(shù)據(jù)接口費(fèi)用均由中標(biāo)方負(fù)責(zé)等，如查實未能達(dá)到院方要求的承諾被視為虛假應(yīng)標(biāo)，院方將追究其責(zé)任，并終止合作。

3. 系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可錄入病案號，姓名，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。

4. 對原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。

5. 圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上，必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。

6. 原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。

7. 病案數(shù)字化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一部，需要整合到電子病歷系統(tǒng)以及醫(yī)院信息化平臺中，以實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

（二）軟件功能

1. 系統(tǒng)符合國家、衛(wèi)生部等各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合醫(yī)院實際需求。

2. 系統(tǒng)采用開放性設(shè)計，能根據(jù)醫(yī)院實際需求進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的功能重組。

3. 系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式，按使用者需求檢索所需病案。

4. 閱讀顯示病案圖像具有水印，能防范數(shù)碼相機(jī)偷拍。屏蔽非法拷貝病案，具有彩色和黑白閱讀打印功能。

5. 設(shè)有使用權(quán)限數(shù)字化病案功能；設(shè)有網(wǎng)絡(luò)申請和審批使用數(shù)字化病案功能；設(shè)有授權(quán)的時段內(nèi)（永久、年、月、日、小時）功能（超出時間范圍自動屏蔽）；醫(yī)保、商業(yè)保險公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權(quán)限查看病案。

6. 病案訪問權(quán)限分為閱讀、打印和導(dǎo)出三類，每一級權(quán)限向下兼容，訪問控制包括用戶組權(quán)限、科室權(quán)限、有效期限制、醫(yī)學(xué)分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。

7. 系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細(xì)日志，并可形成報表，便于回溯追蹤。

8. 系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份，提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。

9. 數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰，每幅圖像均有屬性標(biāo)注，病歷索引數(shù)據(jù)與病歷圖像對應(yīng)完全正確。

（三）病案數(shù)字化驗收

1. 驗收方法：中標(biāo)方協(xié)助采購人隨機(jī)抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機(jī)抽查，并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量。

2. 驗收標(biāo)準(zhǔn)：

① 數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。

② 數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；

③ 數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，是否已分段；

④ 差錯率：依據(jù)“紙質(zhì)病案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國病案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。

⑤ 首頁信息的主要數(shù)據(jù)項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯率不得超過3‰。

3. 驗收流程：

供應(yīng)商翻拍完成200萬頁病案后，向采購人申請驗收，采購人應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)完成驗收。若采購人驗收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在10個工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購人再次驗收直至驗收合格。

（四）軟件模塊要求

1. 數(shù)字化病案應(yīng)用系統(tǒng)

a) 權(quán)限管理模塊

? 用戶管理：管理內(nèi)部及外部用戶的信息，可以對系統(tǒng)登錄用戶的信息進(jìn)行查詢/添加/修改/刪除。

? 用戶組管理：查詢/添加/修改/刪除用戶組，并可設(shè)置人員所屬的用戶組。

? 用戶組權(quán)限：設(shè)置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權(quán)限。

? 科室管理：查詢/添加/修改/刪除科室信息，并可維護(hù)科室下包含的人員。

? 病案權(quán)限配置：配置病案瀏覽的權(quán)限（按用戶及按用戶組），可以按照用戶的方式一個個地進(jìn)行病案權(quán)限的配置，也可以按照用戶組的方式進(jìn)行整體分配（如直接將某個科室的病案分配給用戶組），同時也可以設(shè)置病案圖片醫(yī)學(xué)分類的權(quán)限，可以分別設(shè)置病案的閱讀，打印及導(dǎo)出的權(quán)限。

? 醫(yī)學(xué)分類模板：設(shè)置病案圖片的醫(yī)學(xué)分類權(quán)限模板，在為病案分配權(quán)限時可以直接引用該模板，無需重復(fù)設(shè)置。

? 訪問權(quán)限控制：可以設(shè)置禁止訪問的機(jī)器的IP，被禁止訪問的IP對應(yīng)的機(jī)器就無法使用本系統(tǒng)。

? 顯示字段控制：可以設(shè)置在瀏覽器中瀏覽病案時列表中所顯示的字段。可以在用戶級別和用戶組級別上進(jìn)行顯示權(quán)限的控制。

? 水印設(shè)置：可以制作在打印時疊加上去的水印，并且在打印病案的時候可以將其疊加到病案圖片上。

? 病案鎖定：可以將一些特殊的病案進(jìn)行鎖定，被鎖定的病案將無法在瀏覽器中被查詢到。

? 病案申請審批：對瀏覽器中提交過來的病案閱讀申請進(jìn)行審批，可以為申請的病案設(shè)定閱讀的時限等。

? 監(jiān)控中心：查看各個系統(tǒng)的用戶的使用的情況，包括：用戶是否在線，用戶有申請需要審批，用戶的瀏覽病案的歷史情況，用戶權(quán)限等。

? 病案錯誤報告：處理病案瀏覽器上用戶反饋上來的病案錯誤（如：圖片缺頁/分類錯誤等）。

? 病案定位：查詢病案在庫房中的位置，可按病人姓名，病案號，出院日期，條碼號，打包號，庫房號或庫位名查詢，并生成統(tǒng)計報表。

? 病案導(dǎo)出：可以將選擇好病案進(jìn)行打包壓縮導(dǎo)出，配合相應(yīng)的瀏覽工具可在離線的環(huán)境下瀏覽。

? 病案瀏覽統(tǒng)計：可查詢用戶、科室在某一時間段內(nèi)數(shù)字化病案使用情況，并生成統(tǒng)計報表。

b) 檢索模塊

? 關(guān)鍵詞搜索：一個簡潔的搜索方式，類似google的搜索方式。可以選擇搜索分類（病案號/疾病/手術(shù)/科室/病人姓名/醫(yī)生），多關(guān)鍵詞搜索（可以填寫多個搜索關(guān)鍵詞及指定關(guān)鍵詞之間的關(guān)系），精確與模糊的搜索方式。

? 高級搜索：可以按照列出的各種查詢條件對病案進(jìn)行查詢，這種檢索方式常用于檢索條件比較多的情況下。

? 自定義搜索：可以自定義組織查詢條件的組合進(jìn)行搜索。這種檢索方式常用于需檢索的條件比較復(fù)雜的情況下。

? 經(jīng)典搜索：傳統(tǒng)的檢索方式，左邊是檢索條件右邊是檢索結(jié)果。在檢索時還可設(shè)定病案圖片的醫(yī)學(xué)分類，以便在查看病案圖片時過濾掉無需查看的圖片。

? 病案搜索結(jié)果：擁有兩種顯示結(jié)果的模式：列表方式與自由布局方式。列表方式為最常見的一行一行的顯示，自由布局方式為卡片時效果，一份病案即一張卡片，顯示效果清晰。

? 病案圖片瀏覽：對病案圖片的瀏覽進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制（閱讀/打印/導(dǎo)出）?？梢栽O(shè)置需要過濾的圖片分類（例如只顯示病案首頁或病程錄等），查看病案圖片的同時可利用提供的‘瀏覽工具箱’對圖片進(jìn)行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等）。瀏覽期間可對感興趣的病案收藏到收藏夾并且可以填寫筆記。顯示病案圖片時可以設(shè)置閱讀水印，用于病案的保護(hù)。

? 病案收藏夾：用于顯示及搜索在瀏覽病案時收藏的病案并且可以顯示當(dāng)時記錄的病案筆記，類似IE瀏覽器的網(wǎng)頁收藏夾。

? 申請查看：可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請過的需要查閱的病案的記錄，及時了解審批情況。

? 瀏覽歷史：查詢用戶曾經(jīng)瀏覽過的病案記錄，類似IE瀏覽器的歷史記錄，可以方便用戶查看以往瀏覽過的病案，而無須再一次搜索。

? 個性化設(shè)置：可以按照用戶個人的喜好設(shè)置一些系統(tǒng)設(shè)置，如：首頁顯示（進(jìn)入系統(tǒng)后顯示的第一個界面），瀏覽結(jié)果的顯示方式（檢索結(jié)果每頁顯示的條數(shù)/檢索結(jié)果排列的方式等），醫(yī)學(xué)分類的設(shè)置（用于在瀏覽圖片時預(yù)先過濾無需查看的病案），病案圖片打印的設(shè)置（紙張/水印等）等。

c) 打印模塊

? 打印申請：維護(hù)申請打印人員的信息及申請分類（打印或復(fù)?。膳臄z證件并歸檔保存，查詢并選擇需打印的病案，同時統(tǒng)計所需費(fèi)用，并可自己調(diào)整實際收費(fèi)。

? 快速打?。簝H登記簡單的打印申請信息，選擇病案直接打印。

? 集中打?。何创蛴∵^的病案可以統(tǒng)一處理，按照申請人的記錄完成打印任務(wù)。

? 集中復(fù)印：對未復(fù)印的病案進(jìn)行集中統(tǒng)一處理。

? 申請查詢：查詢申請過打印或復(fù)印的申請人信息，并可查看申請人相應(yīng)的申請信息，證件照，打印的病案記錄，費(fèi)用等。

? 打印參數(shù)：設(shè)置默認(rèn)的打印參數(shù)（紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費(fèi)模式）

? 打印明細(xì)：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人打印的病案的明細(xì)記錄。

? 復(fù)印明細(xì)：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人復(fù)印的病案的明細(xì)記錄。

- 郵寄明細(xì)：按時間段、申請人及郵寄狀態(tài)統(tǒng)計病案郵寄的明細(xì)記錄。

（五）系統(tǒng)接口要求

- 病案首頁系統(tǒng)接口：可導(dǎo)入已有的病案首頁信息；

- 數(shù)字化病案調(diào)用接口：提供B/S形式或C/S形式的接口，方便電子病歷系統(tǒng)等工作站調(diào)用。

（六）售后服務(wù)

1、故障報修的響應(yīng)時間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時。若電話中無法解決，8小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)。

2、軟件免費(fèi)維護(hù)期為軟件系統(tǒng)驗收通過后1年，期滿后雙方協(xié)商確定維護(hù)費(fèi)。

（七）其他要求

（1）安全保密要求

1.中標(biāo)人應(yīng)制定嚴(yán)密的安全保密措施，嚴(yán)格遵守保密相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保信息數(shù)據(jù)的安全和保密。

2.采購人提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容，凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。

3.病案數(shù)字化工作必須在指定的場所內(nèi)進(jìn)行，并確保場所的正常秩序和安全。

（2）中標(biāo)人不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀各類病案內(nèi)容；泄露病案內(nèi)容信息；私自圈劃、涂改、復(fù)制、抽取或偽造病案材料；擅自處理或銷毀等嚴(yán)重違反安全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，中標(biāo)人須承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任和損害賠償責(zé)任，直至追究法律責(zé)任，采購人有權(quán)解除合同。

（3）質(zhì)保期及培訓(xùn)要求

1.質(zhì)保期為總體驗收合格之日起一年。質(zhì)量保證期內(nèi)中標(biāo)人為采購人提供項目免費(fèi)維護(hù)和培訓(xùn)。

2.中標(biāo)人隨時提供在線響應(yīng)服務(wù)，故障響應(yīng)時間不超過2小時，在發(fā)生嚴(yán)重故障時，立即趕赴現(xiàn)場。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，中標(biāo)人承諾不論問題是由哪一方產(chǎn)生，都將協(xié)助采購人及有關(guān)供應(yīng)商使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。

3.售后服務(wù)技術(shù)支持人員發(fā)生變化時，中標(biāo)人應(yīng)及時以書面形式通知采購人。

 

（3）工期延期處罰

中標(biāo)方未能如期提供服務(wù)的，每日向招標(biāo)方支付合同款項的千分之五作為違約金。中標(biāo)方超過約定日期10個工作日仍不能提供服務(wù)的，招標(biāo)方可解除本合同。中標(biāo)方因未能如期提供服務(wù)或因其他違約行為導(dǎo)致招標(biāo)方解除合同的，中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付合同總值5%的違約金，如造成招標(biāo)方損失超過違約金的，超出部分由中標(biāo)方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、付款方式

（一）合同簽訂后，完成病案數(shù)字化加工，經(jīng)采購人簽字驗收合格后，采購人向中標(biāo)單位支付實際工作數(shù)量的全部價款。最終結(jié)算價＝（實際工作量）×（中標(biāo)單價） 。

（二）中標(biāo)人須提供正式的稅務(wù)發(fā)票，采購人收到發(fā)票后30個工作日內(nèi)付款。

六、報名資質(zhì)：

    1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對投標(biāo)主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應(yīng)商，經(jīng)營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

2、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

          

七、報名材料：

1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2、法人授權(quán)委托書（需附被委托人身份證復(fù)印件）；

以上材料復(fù)印件均需加蓋公章。

八、詢價方式：

1、投標(biāo)人所報總價不得超過預(yù)算金額，否則當(dāng)無效標(biāo)處理。

2、各項服務(wù)技術(shù)功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明單價和總價，總價最低的供應(yīng)商為中標(biāo)人，所報價格應(yīng)含各項管理服務(wù)、勞務(wù)、設(shè)備租賃、利潤、稅金、保險、檢測驗收、技術(shù)支持與培訓(xùn)、專利、售后服務(wù)與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費(fèi)用。

3、報價單格式見附件一，投標(biāo)文件一式兩份，開標(biāo)當(dāng)天密封上交。

九、投標(biāo)文件的組成：

1. 報價單；

2. 法定代表人授權(quán)書；

3. 企業(yè)法人有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4. 資質(zhì)證明文件；

5. 業(yè)績證明復(fù)印件；

6. 服務(wù)要求偏離表；

7. 售后服務(wù)；

8. 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他技術(shù)資料。

以上復(fù)印件均需加蓋公章。

十、其他：

報名時間：2021年11月30日至2021年12月2日(作息時間：上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。

報名地點(diǎn)：溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院急診綜合樓611室。

聯(lián)系人：黃工  0577-88913746        郵箱：649078137@qq.com

采購監(jiān)督：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院監(jiān)察室  聯(lián)系方式：0577-88913742

附件一 報價單 /wzupload/site_5/upload/202111/29/202111291655446953.doc